[Empafés] Les réunions et le droit de vote Message par Le tout-puissant » 24/01/2019 10:38
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Fonctionnement des Réunions Mensuelles ou Assemblées Générales de l'association « Les Empafés » :
Chaque premier lundi du mois (Sauf exception) a lieu sur le serveur vocal de l'équipe une réunion mensuelle (Équivaut à une assemblée générale ordinaire de l'association « Les Empafés ») afin de faire un point sur le fonctionnement global de l'équipe, connaître l'état des sections une par une et de voter les décisions qui le nécessitent. Les personnes conviées aux réunions mensuelles possèdent les grades suivants :
  • *chefdelateam* Chef de l'équipe - Président
  • *adminpaf* Administrateur
  • *elitedespaf* Elite des Empafés - Officier
  • *sousofficier* Sous-Officier
  • *ingénieur* Ingénieur
  • *gradegraphiste* Graphiste
  • *régisseur* Régisseur
  • *scribe* Scribe
  • *streamer* Streamer
  • *cameraman* Cameraman
  • *logisticien* Logisiticien
  • *gradefondateur* Fondateur
  • *heropaf* Héros des Empafés - Donateur (Sous réserve de validation par le conseil d'administration).
Les autres grades ne sont donc pas conviés. Cependant, de manière exceptionnelle, toute personne ne possédant pas les grades présentés ci-dessus peut être convoquée pour des raisons diverses et variées (Proposition au grade de, Proposition et présentation d'une idée spécifique et approuvée par le conseil d'administration, Problème de comportement, Infraction au règlement...).

L'ordre du jour de chaque réunion est présenté une semaine avant la réunion dans le Haut-commandement de la Cave aux cochonnes du forum.

Les grades suivants doivent obligatoirement prévenir de leurs présences ou, à défaut, de leurs absences, en réponse à l'ordre du jour de la réunion en question :
  • *adminpaf* Administrateur
  • *elitedespaf* Elite des Empafés - Officier
Le compte-rendu de chaque réunion mensuelle (Équivaut à un procès verbal d'assemblée générale de l'association) est disponible dans la Taverne secrète de la partie Cave aux cochonnes du forum et n'est visible qu'à partir du grade d' *empaféné* Empafé-né (équivalent de membre et d'adhérent à l'association « Les Empafés »). Les comptes rendus reprennent l'ensemble des sujets discutés au cours des réunions mensuelles et des votes qui ont eu lieu au cours de celle-ci.
Le droit de vote dans les Réunions Mensuelles ou Assemblées Générales de l'association « Les Empafés » :
Seuls les grades suivants possèdent un droit de vote lors des Assemblées Générales de l'Association « Les Empafés » :
  1. *chefdelateam* Chef de l'équipe (Président)
  2. *adminpaf* Administrateur
  3. *elitedespaf* Elite des Empafés (Officier)
Les rôles suivants possèdent un vote qui compte double lors des Assemblées Générales de l'Association « Les Empafés » :
  1. *chefdelateam* Président
  2. *adminpaf* Vice-président
Les votes peuvent concerner plusieurs sujets à la volonté du président de séance qui les présente préalablement dans l'ordre du jour des réunions. Cependant, certains votes sont systématiques et obligatoires :

- À la fin de la période de test d'un *elitedespaf* Elite des Empafés.
- L'attribution d'une sanction à un Empafé qui a enfreint un des règlements de l'équipe.

En cas d'absence lors d'une Assemblée Générale Ordinaire, chaque participant qui possède un droit de vote peut donner une procuration à un autre participant de son choix qui possède également un droit de vote, afin qu'il puisse transmettre ses avis et ses votes.
Pour ce faire, il vous suffit d'envoyer un message privé à la personne désignée, avec les *adminpaf* Administrateurs en copie afin de vérifier la conformité de la procuration.
Modifié en dernier par Le tout-puissant le 10/02/2021 10:12, modifié 1 fois.
"« Il n’y a pas de méchants, il n’y a que des malheureux. »"